Veranstaltungen & Eventgewerbe · Mönchengladbach

Gute Events brauchen klare Absicherung.

Eine Veranstaltung besteht aus vielen Beteiligten, Aufgaben und Abhängigkeiten. Wenn Personen zu Schaden kommen, Technik ausfällt oder eine Veranstaltung abgesagt werden muss, stellt sich schnell die Frage nach Verantwortung und finanziellen Folgen.

Besprechungssituation mit Kaffeetasse, Laptop und Smartphone
Aus der Praxis

Ich kenne auch die Veranstalterseite

Durch meine Erfahrung als Eventmanager weiß ich, wie Veranstaltungsabläufe, Dienstleister, Technik und Zeitdruck ineinandergreifen. Das hilft mir, die richtigen Fragen zu stellen – ohne zu behaupten, dass eine einzige Police jedes Risiko abdeckt.

Fachlicher Ansprechpartner: Tim Kramer, Kaufmann für Versicherungen und Finanzen und Versicherungsmakler in Mönchengladbach.

Veranstalterhaftpflicht

Wer ist Veranstalter und wer übernimmt welche vertragliche Verantwortung? Entscheidend sind Veranstaltungsart, Besucherzahl, Auf- und Abbau, Auflagen und mögliche Ausschlüsse.

Haftung von Dienstleistern

Technikfirmen, DJs, Agenturen oder andere Dienstleister haben eigene Tätigkeits- und Haftungsrisiken. Ein Versicherungsschutz des Veranstalters ersetzt ihre Absicherung nicht automatisch.

Technik und Equipment

Eigene oder gemietete Ton-, Licht-, Video- oder Bühnentechnik kann erheblichen Wert haben. Transport, Lagerung, Bedienung und Veranstaltungen außerhalb des üblichen Betriebs müssen berücksichtigt werden.

Absage, Abbruch und Verschiebung

Ausfallkosten- und Veranstaltungsausfalllösungen unterscheiden sich nach versicherten Ursachen und Nachweispflichten. Nicht jede Wetterlage, Erkrankung oder wirtschaftliche Entscheidung ist gedeckt.

Verträge und Nachweise

Vor einer Veranstaltung lohnt es sich, die Versicherungsanforderungen von Locations, Behörden, Dienstleistern und Auftraggebern rechtzeitig zu sammeln.

Vorbereitung auf das Gespräch

Vier Fragen, die weiterhelfen.

Die Antworten helfen dabei, bestehende Lösungen und mögliche Absicherungslücken strukturiert zu betrachten.

  • Wer tritt nach außen als Veranstalter auf und wer schließt die Verträge?
  • Wie viele Besucher, Mitwirkende und Dienstleister sind beteiligt?
  • Welche Technik wird eingesetzt, gemietet, transportiert oder gelagert?
  • Welche Ausfall- oder Haftungsfolgen wären finanziell besonders schwer zu tragen?
Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Diese Antworten dienen der ersten Orientierung. Maßgeblich für den konkreten Versicherungsschutz sind die jeweils geltenden Bedingungen und eine persönliche Analyse.

Ist eine Veranstalterhaftpflicht für jedes Event Pflicht?

Eine allgemeine Pflicht für jede denkbare Veranstaltung lässt sich nicht pauschal feststellen. Anforderungen können aus Genehmigungen, Nutzungsverträgen oder konkreten Veranstaltungsbedingungen entstehen. Eine individuelle Risikoprüfung ist sinnvoll.

Sind Dienstleister über den Veranstalter mitversichert?

Das darf nicht einfach angenommen werden. Wer versichert ist und für welche Tätigkeiten Deckung besteht, ergibt sich aus dem konkreten Versicherungsvertrag.

Was ist der Unterschied zwischen Haftpflicht und Veranstaltungsausfall?

Haftpflicht bezieht sich auf versicherte Haftungsansprüche Dritter. Ausfallversicherungen betreffen – soweit vereinbart – bestimmte finanzielle Folgen einer Absage, Verschiebung oder eines Abbruchs. Die Bedingungen sind jeweils entscheidend.

Kann ich die Versicherung kurz vor der Veranstaltung abschließen?

Das hängt vom Produkt und dem gewünschten Risikoschutz ab. Insbesondere bei Ausfall- und Sonderrisiken sind Vorlaufzeiten, Risikoprüfung und Ausschlüsse möglich. Frühzeitige Planung ist deshalb ratsam.

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Eventrisiken frühzeitig klären

Wir klären zunächst, was Sie wirklich benötigen und welche bestehenden Verträge bereits passen. Termine nach Vereinbarung in Mönchengladbach oder digital.

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